SmartFox für Unternehmen
100 Besprechungsräume. Ein Bedienkonzept.
SmartFox macht Besprechungs- und Konferenzräume einheitlich bedienbar, egal welche Displays, Kameras und Konferenzsysteme verbaut sind oder welcher Videokonferenz-Anbieter genutzt wird.
Warum beginnen Meetings im Konferenzraum oft zu spät?
Weil fast jeder Raum anders funktioniert. Intern läuft Teams, der Kunde lädt zu Zoom ein, der Partner zu Google Meet, und jeder Raum hat andere Geräte und eine andere Bedienung. Laut der Studie „The Cost of a Bad Meeting“ des Konferenztechnik-Herstellers Jabra verliert ein hybrides Meeting dadurch im Schnitt fast elf Minuten.
11 Min.
So viel Zeit verliert ein hybrides Meeting im Schnitt durch Technikprobleme.
12:39 Min.
Sind es in sehr großen Räumen, 30 Prozent mehr als in kleinen.
02 Warum SmartFox
SmartFox trennt die Bedienung von der Technik.
Das ist der Kern von SmartFox. Bedienoberfläche, Routing-Logik und Gerätetreiber werden zentral entwickelt; welche Geräte in einem Raum stecken, legt nur die Raumkonfiguration fest. Deshalb sieht jeder Raum für Nutzer gleich aus, auch wenn die Technik dahinter verschieden ist.
Zwei Bausteine, ein System
SmartFox Core
Das System im Raum
Für Unternehmen: SmartFox Core Max
✓ Steuert den ganzen Raum: Displays, Quellen, Audio, Kamera und Raum-PC über eine Oberfläche am Touchpanel.
✓ Präsentieren und Anwendungen starten: per USB-C oder HDMI, PowerPoint oder Whiteboard direkt vom Touchpanel.
✓ Konfigurieren statt programmieren: Einrichtung im Browser über den grafischen Geräteplan.
✓ Eigenständig im Raum: arbeitet lokal, auch ohne Verbindung zur zentralen Plattform.
✓ Meldet Störungen: prüft den Soll-Zustand der Geräte, zeigt Fehler am Touchpanel und verschickt Fehlerprotokolle per E-Mail.
SmartFox 360
Die Plattform für alle Räume
Für IT und Betrieb, über alle Standorte
✓ Alle Räume im Blick: Anlagen nach Organisation, Standort und Gebäude.
✓ Live-Zustand: Geräte und Raum-PCs aller Räume, mit grafischer Auswertung.
✓ Nutzer und Rollen: Rechte je Organisation, mandantenfähig.
✓ Sicher angebunden: nur ausgehende Verbindungen, in der Cloud oder on-premises.
Danach geplant: Alarme und Regeln, Verlauf, KI-gestützte Fehleranalyse.
In Entwicklung, geplant 01.02.2027
SmartFox Core macht jeden Raum einfach. SmartFox 360 macht viele Räume beherrschbar.
Für Mitarbeitende
Gleich bedienen
Dieselbe Oberfläche in jedem Raum, an jedem Standort.
Für die IT
Einfach ausrollen
Einen Raumtyp einmal konfigurieren und auf weitere Räume übertragen.
Für das Unternehmen
Frei bleiben
Geräte verschiedener Hersteller, jeder Raum lokal autonom, alles dokumentiert.
03 Gleich bedienen
Meeting starten, wie es im Kalender steht.
Das SmartFox-Touchpanel zeigt die Termine des Raums. Ein Tipp genügt: SmartFox schaltet Display, Kamera und Audio ein, wählt die richtige Quelle und öffnet das Meeting auf dem Raum-PC. Welche Plattform dahintersteht, spielt für die Bedienung keine Rolle.
Schritt 1
Termin antippen
Schritt 2
SmartFox startet passende Geräte
Schritt 3
Meeting läuft
04 Einfach ausrollen
Einmal einrichten. Auf jeden Raum übertragen.
Ihre IT oder Ihr Systemintegrator zeichnet einen Raum im grafischen Geräteplan, die Signalführung leitet SmartFox daraus ab. Der fertige Raumtyp wird per Backup-Restore auf weitere Räume übertragen. Ein neues Gerät braucht einen Treiber, keine neue Programmierung.
■ Raumtypen festlegen, etwa Besprechung klein, Konferenz groß, Schulung.
■ Einmal konfigurieren im grafischen Geräteplan, ohne Programmierung.
■ Übertragen per selektivem Backup-Restore; Netzwerk und Konten bleiben raumspezifisch.
■ Zentral betreiben mit Bestandsübersicht und Live-Zustand aller Anlagen in SmartFox 360.
Gebaut für Unternehmensnetze
✓ Eigener Router mit Firewall, VLAN-Unterstützung
✓ HTTPS mit eigenem Zertifikat
✓ Anmeldung für Administratoren per LDAP, rollenbasierte Rechte
✓ Verschlüsselte Backups
SmartFox 360 baut nur ausgehende Verbindungen auf und läuft in der Cloud oder on-premises (in Entwicklung).
05 Frei bleiben
Frei bei Technik, Plattform und Zukunft.
Weil SmartFox die Bedienung von der Technik trennt, bindet es Sie an keinen Gerätehersteller und an keine Konferenzplattform. Und weil jeder Raum lokal arbeitet, hängt der Betrieb nicht an einer Cloud.
✓ Geräte frei wählen: Displays, Kameras und Audiotechnik verschiedener Hersteller über Treiber; fehlende Treiber entwickeln wir.
✓ Lokal autonom: Jeder Raum läuft ohne Cloud und ohne Verbindung zu uns weiter.
✓ Plattform frei wählen: Das Meeting läuft auf dem Raum-PC. Wechselt die Plattform, bleibt der Raum.
✓ Zusagen für morgen: Quellcode beim Treuhänder, kostenlose Sicherheitsupdates, Abkündigung mit Vorlauf (in Vorbereitung).